Müüt: uued kirjatarbed tähendavad alati ainult erksaid värve ja keerulisi vidinaid. Fakt: uuendus on sageli kasutusmugavuses, näiteks paremas ergonoomikas, taaskasutatud materjalides või selgemas märgistuses. Alusta sellest, et pane kirja, kus ja milleks sa tarbeid päriselt kasutad: koolis, kontoris või koduses planeerimises.
Müüt: kooli- ja kontoritarbed on sama asja kaks nime. Fakt: koolis on tähtsad vastupidavus ja lihtne asendatavus, kontoris aga ühtlane dokumentide standard ja kiire ligipääs. Tee endale nimekiri, kus eristad igapäevased põhitarbed ja harvemini vajaminevad erivahendid.
Müüt: kleepuvad märkmepaberid sobivad vaid kiireteks meeldetuletusteks. Fakt: lipikute värvikood ja suuruste süsteem aitab luua töövoo: ülesanded, ootel küsimused ja lõpetatud punktid. Praktikas toimi nii, et vali kaks põhivärvi rutiiniks ja üks erksaim värv ainult tähtsate tähtaegade jaoks, et visuaalne müra ei kasvaks.
Müüt: markerite ja viltpliiatsite valikul loeb ainult värvivalik. Fakt: oluline on joone paksus, kuivamisaeg, lõhnatus ja sobivus paberiga, et tekst ei imbuks läbi. Testi poe proovilehel kahte-kolme otsatüüpi ning vali üks komplekt märgistamiseks ja teine loovtööks, et töövahendid ei seguneks.
Müüt: kalender on digimaailmas asendunud ja paberplaneerija on pelgalt nostalgiline. Fakt: paberplaneerija võib vähendada konteksti vahetamist ja aidata näha nädalat tervikuna, eriti koos harjumuste või eesmärkide jälgimise lehtedega. Vali formaat vastavalt kandmisele: A5 kotti, A4 lauale, ning lisa järjehoidjad, et võtmevaated oleksid ühe liigutusega käes.
Müüt: kingituste pakkimise tarvikud on detail, mis ei muuda tulemust. Fakt: õige teip, korralik lõikur ja sobiv paber vähendavad raiskamist ning teevad pakkimise kiiremaks ja puhtamaks. Koosta väike pakkimiskomplekt: kahepoolsed teibid, sildid, pael ja üks neutraalne paberirull, mida saad eri sündmusteks kohandada.
Müüt: pastapliiatsi valik on maitseasi ja kõik kirjutavad ühtemoodi. Fakt: käe väsimus ja kirjapildi loetavus sõltuvad haardest, kaalust, tindist ja kuuli suurusest. Tee kiire proov: kirjuta sama lause 0,5 ja 0,7 mm otsaga, ning vali see, mis ei hakka määrima ja ei nõua tugevat survet.
Müüt: kleebised ja etiketid on ainult organiseerimishuvilistele. Fakt: märgistus säästab aega, kui karbid, kaustad ja laadijasahtel on üheselt loetavad ning vajadusel ümber märgistatavad. Vali eemaldatavad etiketid ajutistele projektidele ja tugevama liimiga variandid hoiustamiseks, ning lisa kuupäev või projektikood, et info püsiks arusaadav.
Müüt: tindi ja täitesüdamike puhul pole vahet, peaasi et sobib pastakasse. Fakt: erinevad tinditüübid kuivavad erineva kiirusega, käituvad paberil erinevalt ja võivad muuta joone tooni. Hoia üks varusüdamik töölaual ja teine kotis, ning märgi endale üles täpne mudel, et ost kordusena oleks lihtne.